В целях реализации государственной программы Российской Федерации «Национальная система пространственных данных» филиалом Роскадастра по Москве ведутся работы по созданию и наполнению электронного архива документов. Так, с начала апреля 2022 года экспертами учреждения проведена масштабная работа по переводу в электронный вид более 404 тысяч реестровых дел, что составляет 100 % от запланированного объема. Оцифровка накопленных бумажных архивов позволяет обеспечить оперативный доступ
к данным, а также снижает риски утраты или порчи документов.

Согласно Федеральному закону от 30 апреля 2021 года № 120-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» все документы, содержащиеся в реестровых делах, должны быть переведены в форму электронных образов. В настоящее время все бумаги, хранящиеся в архивах ППК «Роскадастр»
и Росреестра проходят процедуру оцифровки. Новые документы сканируются
при поступлении.

 «Преимущества электронного архива очевидны. Качественный перевод реестровых дел в электронный вид позволяет сократить время оказания государственных услуг, а также экономит бумагу, – отметила заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Москве Александра Смирнова. –
В 2022 году в рамках масштабной работы по переводу документов в «цифру» нашими сотрудниками отсканировано более 9,5 млн страниц».

Напомним, реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых в ЕГРН вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве,
об ограничении права и обременении объекта недвижимости.